Observasi Tentang SIM Pendidikan

A. Pengertian Sistem Informasi Manajemen Pendidikan

      Sistem Informasi Manajemen Pendidikan (SIMDIK) adalah sebuah sistem informasi untuk kebutuhan manajemen lembaga pendidikan dalam hal ini adalah sekolah, yaitu TK, SD, SMP, dan SMA. SIMDIK dikembangkan secara terpadu dimulai dari proses operasional pendaftaran siswa baru, proses akademik, pengelolaan keuangan, sampai operasional siswa menjadi alumni.

SIMDIK merupakan proses operasional sekolah. SIMDIK juga dirancang sesuai dengan standar JARDIKNAS. Segala kebutuhan pelaporan dari sekolah ke Dinas Pendikan Daerah maupun untuk kebutuhan Depdiknas dapat dilakukan dengan mudah. Dengan adanya SIMDIK manajemen pendidikan menjadi lebih mudah dan terkontrol

Dalam menghadapi globalisasi, sistem informasi semakin dibutuhkan oleh lembaga pendidikan, khususnya dalam meningkatkan kelancaran aliran informasi dalam lembaga pendidikan, kontrol kualitas, dan menciptakan aliansi atau kerja sama dengan pihak lain yang dapat meningkatkan nilai lembaga pendidikan tersebut.

B. Observasi SIMDIK di SMAN 1 Telagasari

Perkembangan teknologi informasi telah mengubah dunia menjadi serba mudah dan terbukti dengan dukungan teknologi komputer, mekanisme kerja yang panjang menjadi efektif dan efisien. Komputer memiliki peran penting dalam menunjang kelancaran aktivitas pekerjaan di dalam suatu informasi, cara pengaturan data dengan menggunakan sistem basis data yang selama ini telah mendukung kinerja banyak instansi, seperti halnya di SMAN 1 Telagasari ini dimana sistem penerimaan peserta didik baru melalui situs yang dikelola pemerintah.

Dalam kasus ini, kami memilih sistem informasi pendidikan. Kami memutuskan untuk membuat website yang dapat digunakan sebagai saran untuk memberikan informasi yang ada di SMAN 1 Telagasari. Sistem informasi yang kami buat akan memudahkan pendaftar untuk mengetahui tata cara pendaftaran siswa baru secara online di website pemerintah, melalui website yang kami buat di SMAN 1 Telagasari. Pendaftar juga dapat mengakses segala informasi sekolah yang sudah disediakan oleh pihak kami. Web yang kami buat bertujuan untuk memudahkan pendaftar untuk mengetahui informasi tentang sekolah.

Kami melakukan metode observasi dengan cara melakukan studi lapangan yang bertempat di SMAN 1 Telagasari sendiri. Dari observasi tersebut kita mendapatkan informasi tentang prosedur tata cara pendaftaran, proses penerimaan siswa baru, dan lain-lain yang pastinya sangat membantu kami dalam menyusun tugas kami.

Setelah melakuan penelitian dengan menggunakan berbagai metode pengumpulan data maka dapat di simpulan bahwa proses bisnis yang sedang berjalan pada  proses penerimaan peserta didik baru di SMAN 1 Telagasari adalah siswa melakukan pendaftaran secara online melalui situs pemerintah dan memenuhi semua persyaratan yang meliputi SKHUN sementara dan Surat Berkelakuan Baik dari sekolah Asal. Kemudian melewati tahap penyeleksian yang meliputi 4 jalur yaitu :

a.      Jalur Luar Kabupaten (2%)2.

b.      Jalur Prestasi (10%)3.

c.      Jalur Rayonisasi untuk jalur rayon ini dibagi menjadi 2 

      ·        Kategori Keluarga Tidak Mampu (KTM) (20%)

      ·        Kategori Non Keluarga Tidak Mampu dan Non Prestasi (25%)

d.      Jalur Akademik (43%)

Selanjutnya calon peserta didik baru dapat memantau hasil seleksi, diterima atau tidaknya pada website resmi milik SMAN 1 Telagasari.